U svijetu u kojem su efikasnost i optimizacija najzvučniji buzzwordi u svakoj prezentaciji, rijetko kada dobijemo priliku vidjeti kako te fraze dišu u stvarnom svijetu. Znate ono – van uredske teorije i management knjiga.

Marles, legendarni slovenski proizvođač montažnih kuća s tradicijom dužom od većine startup karijera, odlučio je pritisnuti “reset” i zakoračiti u pravu Lean transformaciju. Ali ne na papiru i ne “na silu”. Nego pametno, korak po korak, sa strateškim partnerom – Culmenom.

Od tradicije do transformacije: Kako je Marles zakoračio u Lean eru

Marles, vodeći slovenski proizvođač montažnih kuća s više od 125 godina iskustva, uspješno je implementirao Lean metodologiju uz stručno vodstvo tvrtke Culmena. Ova suradnja rezultirala je značajnim poboljšanjima u efikasnosti proizvodnje, smanjenju otpada i povećanju zadovoljstva kupaca.

"Primjena Lean metodologije u Marlesovoj proizvodnji omogućila je postizanje visoke razine preciznosti, optimizaciju resursa te skraćivanje rokova isporuke, čime su dodatno ojačali svoju tržišnu poziciju," izjavio je Ivan Biondić, senior Lean manager i član uprave tvrtke Culmena.

Proces transformacije trajao je nekoliko mjeseci, tijekom kojih su zaposlenici prolazili edukaciju i aktivno sudjelovali u implementaciji Lean alata poput Kaizena, 5S metodologije i Value Stream Mappinga (VSM). 

"Ključni pomak dogodio se kada su odjeli počeli raditi sinergijski, čime su eliminirani silosi između različitih dijelova organizacije," dodao je Biondić.

Lean kao ključ modernizacije

Lean metodologija omogućila je Marlesu značajne rezultate, uključujući smanjenje zaliha, povećanje produktivnosti i bolju organizaciju rada. Prve mjerljive promjene bile su vidljive već nakon četiri mjeseca, a uključuju smanjenje broja grešaka, preciznije planiranje i skraćenje proizvodnog ciklusa. 

Zahvaljujući sustavnoj primjeni Lean principa, poboljšani su i prodajni rezultati te je povećana fleksibilnost u prilagodbi specifičnim potrebama kupaca.

Uspješno uvođenje Lean metodologije omogućilo je i bolju kontrolu kvalitete, što je rezultiralo većim zadovoljstvom krajnjih korisnika. 

Zahvaljujući optimizaciji procesa, Marles je uspio smanjiti troškove proizvodnje bez kompromisa u kvaliteti, a time dodatno unaprijediti svoju tržišnu konkurentnost. 

Osim toga, Lean metodologija omogućila je Marlesu veću fleksibilnost i brže odgovaranje na specifične zahtjeve svojih kupaca, kako onih u Hrvatskoj, tako i na globalnim tržištima, skraćujući vrijeme isporuke i prilagođavajući se dinamičnim potrebama tržišta.

"U današnjem poslovnom okruženju, fleksibilnost i brzina reakcije ključni su faktori uspjeha, a Lean nam je omogućio upravo to," ističe direktor tvrtke Marles Hiše, Tadej Gosak.

Manje otpada, više produktivnosti

U timu koji je radio na projektu ključnu ulogu imala je dr. Tina Špegelj, direktorica održivog razvoja u Marlesu.

„Uvođenje Lean principa u suradnji s tvrtkom Culmena smatramo strateškom investicijom koja već pokazuje prve pozitivne rezultate, a dugoročno predstavlja temelj održivog rasta, razvoja i konkurentnosti tvrtke.

Proveli smo procesne i vremenske analize te započeli implementaciju ključnih poboljšanja koja će omogućiti realizaciju većeg broja projekata u istom roku, uz zadržavanje ili čak povećanje kvalitete, što će direktno povećati produktivnost tvrtke“, dodaje dr. Špegelj.

Reakcija zaposlenika na promjene

Upitali smo ju i kakva je bila reakcija zaposlenika na uvedene promjene.

„Ugodno nas je iznenadila pozitivna reakcija zaposlenika i njihova spremnost za promjene, što potvrđuje ispravnost našeg pristupa. U proces transformacije uspješno smo uključili zaposlenike na svim razinama i iz svih poslovnih područja. Prvi konkretni rezultati bili su vidljivi kroz poboljšanu komunikaciju i povezanost među odjelima, kao i u novom načinu rješavanja internih izazova. Rješenja su sada usmjerena prema zajedničkoj koristi cijelog poduzeća uz istovremeno očuvanje pozitivnih međuljudskih odnosa.“, objasnila je.

Upitali smo i tehničkog direktora o Leanu i njegovoj implementaciji.

„Implementacijom Lean strategije, Marles je ostvario značajne uštede, smanjio zalihe te ubrzao reakcije na potencijalne probleme u proizvodnji. Korištenjem Just-in-Time principa, proizvodnja se odvija u skladu s potražnjom, što smanjuje nepotrebne zalihe i osigurava optimalnu iskoristivost resursa.“, objasnio je Janko Trebše, tehnički direktor u tvrtki Marles.

"Dodatno, primjena 5S metodologije omogućila je bolje organizirane radne prostore, što je rezultiralo većom sigurnošću i učinkovitosti zaposlenika.“, nadodaje.

Predrasude prema Leanu

Pitali smo i voditelja projekta od strane Culmene, Ivana Biondića, koja je najčešća predrasuda prema Leanu u tvrtkama. 

"Kroz dugogodišnji rad u brojnim proizvodnim poduzećima diljem RH i regije, primjećujemo kako često zaposlenici na Lean gledaju kao na dodatni rad, a vlasnici tvrtki kao na dodatan trošak. Važno je osvijestiti kako je Lean alat koji pomaže u olakšavanju procesa i povećanju produktivnosti te da donosi direktne uštede i rast neto prihoda." odgovara Biondić.

Lean strategija je ključan korak u realizaciji vizije Marlesa da postane globalni lider u održivoj gradnji, stvarajući objekte koji su ekološki odgovorni i smanjuju negativni ugljični otisak, s ciljem smanjenja emisija i očuvanja okoliša za buduće generacije.

Lean - alat budućnosti 

Marles i Culmena zajedno su pokazali kako se primjenom Lean filozofije mogu postići konkretni i mjerljivi rezultati koji osiguravaju dugoročnu konkurentsku prednost i održivost poslovanja.

„Budući da je proizvodnja drvenih montažnih objekata kompleksan proces koji uključuje brojne interne i eksterne dionike, u budućnosti nas očekuje još puno posla. Suradnju s tvrtkom Culmena, koja modernim metodama i stručnošću uvodi poboljšanja, vidimo kao ključnu podršku u ostvarenju naših strateških ciljeva.“, završava dr. Tina Špegelj.

Ovaj projekt dokazuje da je Lean alat budućnosti za tvrtke koje žele ostati relevantne i konkurentne na tržištu montažnih kuća.

"Marles je sjajan primjer kako pravilna implementacija Lean alata može donijeti mjerljive rezultate i osigurati dugoročnu održivost poslovanja," završava Biondić.

Izvor naslovne fotografije: Pexels